Conhecer a realidade atual de cada um dos setores do município, entre outros: meio ambiente, habitação, saneamento básico e mobilidade, é desafio constante que os líderes devem estar dispostos a enfrentar. As cidades com qualidade de vida constroem seus planos priorizando a realização de projetos de curto prazo, com recursos disponíveis e se antecipando as ações futuras de médio e longo prazos. O planejamento irá garantir que as ações tenham um direcionamento correto, a fim de que que as cidades se antecipem aos problemas aos invés de apenas reagir.